开始之前
- 准备可以读取和编辑的 PDF;受保护文件需要相应的打开密码或所有者(编辑)密码。
- 确认原文件的写入权限;希望保留原稿时,选择保存副本。
- iPhone 与 iPad 都可操作,手指或受设备支持的触控笔均可用于相应手写操作。
操作步骤
打开 PDF,检查访问权限
从改阅选择 PDF。若提示密码,先完成解锁;能阅读不代表能修改,编辑受保护文档可能还需要所有者(编辑)密码。
批注重点
选择批注工具,选中文字做高亮,或用画笔标记。添加标记后检查位置与可读性;图片型扫描页不一定有可选文字,可以用画笔或文字贴纸标注。
添加手写签字
在文件菜单选择“添加签字”,完成签名后把它放在对应页面,调整位置和大小。签字应完整位于页面内,避免导出时被裁掉。
管理页面
进入“页面管理”,选择需要处理的页面,使用移动、旋转、复制、删除或导入 PDF 等操作。删除与重排前先确认页码,完成后回到文档检查顺序。
保存并重新打开
需要写回原文件时选“保存”;需要保留原稿时选“另存为”。完成后从实际保存位置重开 PDF,核对批注、签字、页序和页数。
完成后检查
从最终保存位置重开 PDF,逐项检查签字位置、批注内容、页序与页数,再分享这份已确认的输出文件。

支持范围与限制
- 这里的签字是放置在页面上的可见手写签名,不等同于证书数字签名,也不承诺特定法律效力。
- PDF 主要提供批注与页面处理,不是任意重排或改写原 PDF 正文的桌面排版编辑器。
- 压缩 PDF 会重渲染页面,原有可搜索文字和可编辑结构可能被压平,交付前应检查输出。
遇到问题时
可以打开但不能修改
检查文件是否受编辑密码或来源只读权限限制。使用合法的编辑密码解锁,或保存到可写位置。
扫描 PDF 无法选择文字
扫描页可能只是图片。可用画笔标注,或按需求使用文本识别;识别结果不代表重建了原版式。
签字或批注保存后位置异常
先确认贴纸完整在页内,使用另存副本重开核对。若原文件来自外部提供方,也要确认实际写入成功。
常见问题
必须使用 Apple Pencil 吗?
不必须。可用手指操作;触控笔支持取决于设备与系统。
如何保留没有批注的原稿?
编辑前保留副本,交付时使用“另存为”,并区分原稿与修改后的 PDF。
操作说明按当前功能核对;不同版本的入口位置可能略有差异。